PTEE (Programa de Transparencia y Ética Empresarial) SAINT-GOBAIN COLOMBIA S.A.S.

▪ Cultura de legalidad

Saint-Gobain tiene una política de cero tolerancia hacia los actos de Corrupción y por ende no justifica ni promueve ninguna forma de Corrupción, pública o privada.
Los Empleados y Contratistas de Saint-Gobain deben respetar escrupulosamente los principios de las leyes y reglamentos. En este sentido, deben dar cumplimiento irrestricto al ordenamiento jurídico aplicable, sin consideración del área geográfica en la cual se conduce el negocio y sin consideración de las calidades de los terceros con quienes se interactúa.
Los Empleados y Contratistas (cuando aplique) darán estricto cumplimiento a las Políticas de Cumplimiento de Saint-Gobain.
Es deber de los Empleados y Contratistas, sin perjuicio de la garantía de no autoincriminación, poner en conocimiento de la Línea Ética Confidencial los hechos de Corrupción que lleguen a su conocimiento.

▪ Conflictos de intereses

Saint-Gobain tiene como propósito gestionar adecuadamente aquellas situaciones que real o potencialmente afecten o puedan afectar la objetividad de los Empleados o de la Compañía. En este sentido, los Empleados y Contratistas (cuando les aplique) tienen el deber de abstenerse de entrar en cualquier relación comercial o profesional con terceros que real o potencialmente pueda afectar su objetividad en el desempeño de sus deberes profesionales.
Los Empleados o Contratistas deben informar al Oficial de Cumplimiento y al Área de Cumplimiento cualquier situación real o potencial de conflicto de interés en la cual se puedan ver inmersos.

▪ Pagos de facilitación

Saint-Gobain prohíbe explícitamente la realización de pagos de facilitación. Por lo anterior, sus Contratistas y Empleados no pueden realizar pagos en favor de un Servidor Público o Servidor Público Extranjero, o de un particular, con la intención de asegurar o acelerar de alguna manera un procedimiento administrativo rutinario.

▪ Interacción con Servidores Públicos o Servidores Públicos Extranjeros

Saint-Gobain conducirá todas sus interacciones con Servidores Públicos y Servidores Públicos Extranjeros con apego a la ley, en cumplimiento no solo de los principios de la administración pública sino también del régimen de inhabilidades e incompatibilidades.
No está permitido ningún tipo de pago o acuerdo indebido con Servidores Públicos o Servidores Públicos Extranjeros.
Los Empleados y Contratistas no aceptarán ningún tipo de requerimiento de un Servidor Público o Servidor Público Extranjero que suponga un acto de Corrupción o pago indebido, sin importar su jerarquía, autoridad o naturaleza de la Entidad Estatal a la que pertenece.

▪ Interacción con terceros privados

Los Empleados de Saint-Gobain deben cumplir con las políticas de compras y aprovisionamiento de la Compañía en todo momento para garantizar que las relaciones con terceros sean justas, transparentes y no se contrate con ningún tercero por razones diferentes a la idoneidad y propuesta comercial de dicho tercero. Para ello, debe solicitarse a todos los Contratistas los documentos necesarios según sea el caso, y estos deben ser conservados para comprobar que la selección del Contratista se hizo de acuerdo con todos los procedimientos.

▪ Contratistas que actúan en nombre de Saint-Gobain

Los Contratistas que actúan en nombre de Saint-Gobain e interactúan con Servidores Públicos o Servidores Públicos Extranjeros se comprometerán a dar cumplimiento a este PTEE, a las Políticas de Cumplimiento a los valores ético-corporativos de la Compañía. En este sentido, no realizarán actos de Corrupción y permitirán que la Compañía monitoree y audite sus actuaciones en relación con los contratos suscritos o acuerdos con Saint-Gobain.

▪ Competencia leal

Los Empleados y Contratistas deben cumplir con todas las leyes de competencia y no deben ejecutar prácticas restrictivas de esta. Los acuerdos restrictivos no son causan un perjuicio al mercado sino especialmente a los consumidores, en cuanto que generan ineficiencias propias de la Corrupción. Por lo anterior, Saint-Gobain promueve la libre competencia como forma de conducción de los negocios.

▪ Información privilegiada

Está prohibido la realización de negocios u operaciones comerciales en las cuales se instrumentalice inadecuadamente información privilegiada de la Compañía o cualquier otra organización, para un beneficio indebido propio o de un tercero.

▪ La conservación de documentos y archivos

Saint-Gobain y sus Empleados mantendrán y conservarán los documentos de acuerdo con lo establecido en la legislación vigente. Todos los Empleados deben conocer debidamente el proceso de conservación, clasificación y archivo de los registros y documentos.
Todos los hechos económicos serán adecuadamente registrados y soportados. No se podrán realizar asientos o registros falsos o engañosos. Todo desembolso de recursos debe estar debidamente soportado y documentalmente justificado.
Está expresamente prohibido destruir, ocultar o alterar documentos o archivos con fines ilegales o antiéticos.

▪ Entrenamientos

Saint-Gobain realizará entrenamientos y capacitaciones periódicas a sus Empleados y Contratistas (cuando aplique) en la prevención de la Corrupción, con el fin de suministrar las herramientas adecuadas de gestión de estos riesgos y les sea posible identificar situaciones riesgosas.

LÍNEA ÉTICA CONFIDENCIAL

▪ Alentamos a notificar inmediatamente cualquier violación o presunta violación al PTEE. Para tal efecto, se podrá utilizar la Línea Ética Confidencial dispuesta por Saint-Gobain para informar de forma confidencial acerca de cualquier violación a estas normas de conducta o procedimientos.
▪ Saint-Gobain se toma muy en serio todos y cada uno de los informes recibidos y llevará a cabo una investigación minuciosa para determinar si se ha producido realmente una violación a las normas internas. En caso afirmativo, se tomarán las medidas disciplinarias oportunas.
▪ Saint-Gobain garantiza el anonimato del denunciante y la no represalias por denunciar.
El Canal de Denuncia de Saint-Gobain es el siguiente:

[email protected]